Journal of Medical Science (JMS) mendukung pengarsipan dan preservasi digital untuk menjaga ketersediaan serta keutuhan rekam publikasi dalam jangka panjang. Pengarsipan menyediakan akses terhadap terbitan, sedangkan preservasi bertujuan mempertahankan keberlangsungan akses apabila terjadi perubahan teknologi atau gangguan pada layanan penerbit.
1. Arsip Terbitan
Artikel yang telah diterbitkan dikelompokkan berdasarkan volume dan nomor serta dapat diakses melalui halaman Arsip JMS. Arsip memuat informasi bibliografis dan tautan menuju artikel yang tersedia pada situs jurnal.
Ketersediaan artikel pada arsip situs merupakan bentuk pengarsipan terbitan, tetapi tidak dengan sendirinya membuktikan bahwa salinannya telah dipreservasi oleh layanan eksternal.
2. Dukungan terhadap LOCKSS
JMS menyediakan halaman LOCKSS Publisher Manifest yang memuat daftar terbitan dan pernyataan izin bagi sistem LOCKSS untuk mengumpulkan, memelihara, serta menyediakan konten sesuai mekanisme pengarsipannya.
3. Ruang Lingkup Preservasi
Materi yang menjadi sasaran preservasi mencakup artikel versi terbit, berkas tambahan yang dipublikasikan, metadata bibliografis, serta pemberitahuan koreksi, pernyataan keprihatinan, atau pencabutan yang berkaitan dengan artikel.
Cakupan yang benar-benar tersimpan bergantung pada konten yang diterima dan diproses oleh layanan preservasi. Dokumen editorial rahasia dan data pribadi yang tidak dipublikasikan tidak termasuk materi untuk akses publik.
4. Keutuhan Rekam Publikasi
Pengarsipan dan preservasi harus mempertahankan hubungan antara artikel, versi yang diperbarui, dan pemberitahuan editorialnya. Perubahan substantif perlu dicatat agar pembaca dapat memahami riwayat publikasi.
Artikel yang dicabut pada umumnya tetap dipertahankan dengan penandaan status yang jelas dan tautan menuju pemberitahuan pencabutan, sesuai kebijakan jurnal. Preservasi tidak dimaksudkan untuk menghilangkan riwayat kesalahan atau perubahan status artikel.
5. Informasi Status Preservasi
Pernyataan mengenai layanan preservasi yang digunakan dan cakupan terbitan yang telah tersimpan hanya dicantumkan setelah tersedia bukti yang dapat diverifikasi. Dukungan terhadap suatu sistem, pengaktifan plugin, atau tersedianya halaman manifest tidak diperlakukan sebagai bukti keberhasilan preservasi.
Informasi pada halaman ini diperbarui apabila terdapat konfirmasi layanan, perubahan status penyimpanan, atau perluasan cakupan terbitan yang dipreservasi.
6. Penyimpanan Mandiri oleh Penulis
Penyimpanan artikel oleh penulis pada repositori institusi atau sarana ilmiah lain dapat membantu memperluas ketersediaan karya. Ketentuan versi, atribusi, dan penggunaan kembali mengikuti kebijakan Penyimpanan Mandiri serta Hak Cipta dan Lisensi JMS.
Penyimpanan mandiri melengkapi penyebarluasan artikel, tetapi tidak menggantikan verifikasi preservasi digital jurnal.