Journal of Medical Science (JMS) menetapkan kepengarangan berdasarkan kontribusi ilmiah dan kesediaan mempertanggungjawabkan karya. Pencantuman nama penulis harus mencerminkan keterlibatan yang sebenarnya dan disepakati oleh seluruh penulis.

1. Kriteria Kepengarangan

Mengacu pada rekomendasi International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), setiap penulis harus memenuhi keempat kriteria berikut:

1. Memberikan kontribusi substansial terhadap konsep atau rancangan penelitian, atau perolehan, analisis, maupun interpretasi data.
2. Menyusun naskah atau meninjaunya secara kritis untuk memperbaiki isi intelektual yang penting.
3. Menyetujui versi akhir yang akan diterbitkan.
4. Bersedia bertanggung jawab atas seluruh aspek karya dengan memastikan bahwa pertanyaan mengenai ketepatan atau integritas bagian mana pun diperiksa dan diselesaikan secara tepat.

Semua pihak yang memenuhi keempat kriteria tersebut harus dicantumkan sebagai penulis. Pihak yang telah memberikan kontribusi substansial perlu memperoleh kesempatan untuk terlibat dalam penyusunan atau peninjauan naskah dan persetujuan versi akhir.

Pemberian dana, jabatan, supervisi umum, dukungan administratif, atau penyuntingan bahasa saja tidak cukup untuk memenuhi kriteria kepengarangan.

2. Pernyataan Kontribusi Penulis

Setiap naskah harus memuat pernyataan yang menjelaskan kontribusi masing-masing penulis. Peran yang dilaporkan dapat mencakup konseptualisasi, metodologi, pengumpulan data, analisis, pengelolaan data, penyediaan sumber daya, visualisasi, supervisi, administrasi penelitian, perolehan pendanaan, penyusunan draf, serta peninjauan dan penyuntingan naskah.

Satu penulis dapat menjalankan beberapa peran, dan satu peran dapat dilakukan oleh beberapa penulis. Pernyataan kontribusi tidak menggantikan kewajiban memenuhi seluruh kriteria kepengarangan.

Contoh pengisian: AA: konseptualisasi, metodologi, dan penyusunan draf. BB: pengumpulan data, analisis, dan peninjauan naskah. CC: supervisi, interpretasi hasil, dan peninjauan naskah. Seluruh penulis menyetujui versi akhir dan bersedia bertanggung jawab atas integritas karya.

Gunakan inisial yang dapat dibedakan atau nama lengkap apabila terdapat kesamaan inisial. Selama penelaahan anonim ganda, tempatkan pernyataan yang mengungkap identitas pada halaman judul atau berkas terpisah untuk redaksi. Pernyataan kontribusi disertakan dalam versi akhir untuk publikasi.

3. Urutan dan Identitas Penulis

Urutan penulis ditentukan bersama oleh seluruh penulis sebelum pengiriman. Nama, urutan, dan afiliasi harus konsisten antara halaman judul, formulir persetujuan, dan metadata OJS. Afiliasi mencerminkan institusi tempat pekerjaan dilakukan; alamat institusi terkini dapat ditambahkan apabila berbeda.

Apabila terdapat kontribusi setara atau kepengarangan bersama, keterangan tersebut harus dijelaskan dan disepakati seluruh penulis. Redaksi dapat meminta klarifikasi mengenai daftar penulis atau pernyataan kontribusi.

4. Penulis Korespondensi

Penulis korespondensi menjadi penghubung utama dengan redaksi selama pengiriman, penelaahan, penyuntingan, dan setelah publikasi. Tanggung jawabnya meliputi:

• Memastikan seluruh penulis mengetahui dan menyetujui pengiriman naskah.
• Memastikan kelengkapan identitas, kontribusi, persetujuan penulis, serta pernyataan dan dokumen yang dipersyaratkan.
• Menyampaikan keputusan dan permintaan redaksi kepada seluruh penulis.
• Mengoordinasikan revisi dan memastikan persetujuan seluruh penulis atas versi akhir.
• Menanggapi pertanyaan mengenai artikel setelah diterbitkan.

Penunjukan penulis korespondensi tidak mengurangi tanggung jawab penulis lainnya atas karya yang diterbitkan.

5. Kontributor Nonpenulis

Pihak yang berkontribusi tetapi tidak memenuhi seluruh kriteria kepengarangan dapat dicantumkan pada bagian Ucapan Terima Kasih dengan menjelaskan bentuk bantuannya. Penulis harus memperoleh persetujuan dari individu yang namanya dicantumkan karena penyebutan tersebut dapat dianggap sebagai dukungan terhadap isi artikel.

Pencantuman penulis tanpa kontribusi yang memenuhi syarat, pertukaran kepengarangan, atau penghilangan pihak yang berhak menjadi penulis tidak diperkenankan.

6. Perubahan Kepengarangan

Penambahan, penghapusan, perubahan urutan, atau perubahan penulis korespondensi setelah pengiriman harus diajukan kepada editor sebelum diterapkan. Permohonan harus memuat:

• Alasan perubahan dan penjelasan kontribusi yang relevan.
• Persetujuan tertulis seluruh penulis, termasuk individu yang ditambahkan atau dihapus.
• Daftar penulis dan pernyataan kontribusi yang telah diperbarui.

Perubahan memerlukan persetujuan editor dan tidak otomatis diterima hanya karena disepakati para penulis. Proses editorial dapat ditunda sampai persoalan diselesaikan. Perubahan setelah publikasi yang disetujui dilakukan melalui pemberitahuan koreksi yang tertaut dengan artikel.

7. Penggunaan Kecerdasan Artifisial

Perangkat kecerdasan artifisial tidak dapat dicantumkan sebagai penulis karena tidak dapat memberikan persetujuan atau mempertanggungjawabkan karya. Penulis manusia tetap bertanggung jawab atas ketepatan, keaslian, dan integritas seluruh isi naskah. Penggunaannya harus diungkapkan sesuai Kebijakan Penggunaan Kecerdasan Artifisial.

8. Perselisihan Kepengarangan

Penulis diharapkan menyelesaikan perselisihan kepengarangan secara bersama sebelum pengiriman. Apabila perselisihan muncul selama proses editorial, redaksi dapat menunda pemrosesan dan meminta klarifikasi dari seluruh pihak terkait.

Redaksi tidak menetapkan siapa yang berhak menjadi penulis dalam perselisihan yang memerlukan pemeriksaan kontribusi penelitian. Jika kesepakatan tidak tercapai, penyelesaian dapat dimintakan kepada institusi atau lembaga yang berwenang. Tindakan editorial ditentukan berdasarkan bukti dan hasil penyelesaian yang dapat dipertanggungjawabkan.

Pertanyaan atau laporan mengenai kepengarangan dapat disampaikan melalui halaman Kontak JMS dengan menyertakan identitas naskah atau artikel dan dokumen pendukung yang relevan.