Journal of Medical Science (JMS) menerima permohonan penarikan naskah yang belum diterbitkan melalui prosedur tertulis. Penarikan sebelum publikasi berbeda dari penarikan artikel yang telah diterbitkan, yang ditangani melalui kebijakan koreksi dan penarikan artikel.
Penulis diharapkan memastikan kesiapan naskah dan persetujuan seluruh penulis sebelum pengiriman. Apabila penarikan diperlukan, permohonan harus disampaikan sesegera mungkin agar redaksi dapat menghentikan pekerjaan editorial yang belum selesai.
1. Alasan Penarikan
Permohonan dapat diajukan, antara lain, karena ditemukan kesalahan penting pada data atau metode, masalah etik, perselisihan kepengarangan, atau keadaan lain yang menyebabkan naskah tidak dapat dilanjutkan. Penulis harus menjelaskan alasan sebenarnya secara terbuka.
Apabila alasan penarikan berkaitan dengan dugaan pelanggaran, penghentian proses penerbitan tidak otomatis menghentikan pemeriksaan atas masalah tersebut.
2. Cara Mengajukan Permohonan
Penulis korespondensi mengajukan permohonan melalui fasilitas diskusi pada pengiriman terkait di OJS. Jika sistem tidak dapat diakses, gunakan halaman Kontak JMS dengan subjek Permohonan Penarikan Naskah.
Permohonan harus memuat:
- Judul dan nomor pengiriman naskah.
- Nama seluruh penulis.
- Alasan penarikan secara jelas.
- Pernyataan bahwa seluruh penulis menyetujui penarikan.
- Bukti persetujuan tertulis seluruh penulis, yang dapat diberikan melalui surat bersama atau konfirmasi masing-masing kepada redaksi.
Jangan hanya menghapus berkas, menghentikan komunikasi, atau membiarkan batas waktu revisi terlewati. Tindakan tersebut tidak menggantikan permohonan penarikan resmi.
3. Pemeriksaan dan Konfirmasi Redaksi
Redaksi akan memeriksa identitas pengajuan, persetujuan para penulis, dan status naskah. Klarifikasi dapat diminta apabila informasi belum lengkap atau terdapat perbedaan pendapat.
Penarikan berlaku setelah redaksi memberikan konfirmasi tertulis bahwa proses editorial telah dihentikan. Penulis tidak boleh mengirimkan naskah yang sama ke jurnal lain sebelum menerima konfirmasi tersebut. Apabila belum memperoleh tanggapan, lakukan tindak lanjut melalui kontak resmi JMS.
Jika terdapat perselisihan antarpenulis, pemrosesan dapat ditunda sampai masalah diperjelas. Redaksi tidak menentukan hak kepengarangan dalam sengketa yang memerlukan pemeriksaan institusi.
4. Naskah yang Telah Diterima
Permohonan tetap dapat diajukan setelah naskah diterima tetapi belum diterbitkan. Karena penyuntingan dan penataan letak mungkin telah berlangsung, penulis harus segera menghubungi editor dan menjelaskan alasan penarikan.
Persetujuan penerbitan atau penyelesaian pemeriksaan akhir tidak menghilangkan kewajiban penulis untuk melaporkan kesalahan serius atau masalah etik yang baru ditemukan.
5. Batas Sebelum dan Sesudah Publikasi
Artikel yang telah diterbitkan secara daring sebagai bagian dari rekam publikasi JMS tidak lagi ditangani melalui prosedur penarikan naskah sebelum publikasi, meskipun belum ditempatkan dalam nomor terbitan tertentu.
Apabila masalah diketahui setelah publikasi, penulis harus menghubungi redaksi untuk penilaian berdasarkan kebijakan koreksi dan penarikan artikel. Artikel tidak dihapus semata-mata atas permintaan penulis.
6. Biaya dan Dokumentasi
JMS tidak mengenakan biaya penarikan naskah. Permohonan, persetujuan penulis, dan konfirmasi penghentian proses disimpan sebagai bagian dari catatan editorial sesuai kebijakan penyimpanan dan privasi jurnal.
Catatan tersebut tidak diterbitkan sebagai pemberitahuan penarikan artikel karena naskah belum menjadi bagian dari rekam publikasi. Namun, redaksi tetap dapat menindaklanjuti persoalan integritas melalui prosedur yang sesuai.
7. Contoh Permohonan
Kepada Editor JMS,
Kami mengajukan penarikan naskah berjudul “[judul naskah]”, nomor pengiriman [nomor], dengan alasan [jelaskan alasan]. Seluruh penulis telah mengetahui dan menyetujui permohonan ini. Bukti persetujuan seluruh penulis kami sertakan.
Mohon konfirmasi tertulis setelah proses editorial dihentikan. Kami tidak akan mengirimkan naskah yang sama ke jurnal lain sebelum menerima konfirmasi tersebut.
[Nama penulis korespondensi]
Kebijakan ini dibaca bersama dengan Etika Publikasi dan ketentuan penanganan dugaan pelanggaran JMS.