Journal of Medical Science (JMS) menindaklanjuti setiap laporan dugaan pelanggaran etika penelitian dan publikasi (scientific misconduct) baik pada naskah yang sedang diproses maupun artikel yang telah diterbitkan, dengan mengacu pada bagan alir Committee on Publication Ethics (COPE).
1. Ruang Lingkup Pelanggaran
Dugaan pelanggaran meliputi namun tidak terbatas pada plagiarisme, fabrikasi dan falsifikasi data, pengiriman ganda (duplicate submission/publication), pelanggaran etika subjek penelitian/privasi pasien, manipulasi sitasi atau penelaahan sejawat, serta pelanggaran kepengarangan (authorship) dan konflik kepentingan yang disembunyikan.
2. Prosedur Pemeriksaan
- Penerimaan Laporan: Laporan dugaan pelanggaran harus disertai bukti pendukung yang spesifik dan objektif. Identitas pelapor dijaga kerahasiaannya.
- Penilaian Awal: Pemimpin Redaksi bersama tim editor independen memeriksa validitas bukti awal. Pihak yang memiliki konflik kepentingan tidak dilibatkan dalam pemeriksaan.
- Klarifikasi Penulis: Apabila bukti awal dinilai berdasar, redaksi akan menghubungi penulis terkait secara tertulis untuk meminta penjelasan resmi dan dokumen data mentah dalam batas waktu yang ditentukan.
- Eskalasi Institusi: Apabila klarifikasi tidak memadai atau kasus melibatkan sengketa serius, redaksi berhak meneruskan permasalahan kepada komite etik atau pimpinan institusi afiliasi penulis untuk penyelidikan resmi.
3. Tindakan dan Sanksi Editorial
Berdasarkan hasil pemeriksaan, JMS dapat mengambil tindakan proporsional berupa:
- Pada Naskah yang Sedang Diproses: Penghentian proses editorial, penolakan langsung (desk/editorial rejection), dan pemberitahuan resmi kepada institusi penulis.
- Pada Artikel yang Telah Terbit: Penerbitan catatan koreksi, pernyataan keprihatinan (expression of concern), atau pencabutan artikel (retraction) sesuai prosedur pada halaman Koreksi dan Pencabutan Artikel.