Journal of Medical Science (JMS) memperbolehkan penulis menyimpan dan membagikan versi karyanya melalui repositori institusi, repositori bidang ilmu, situs pribadi, atau sarana ilmiah lainnya. Penyimpanan mandiri (self-archiving) mendukung penyebarluasan hasil penelitian dengan tetap menjaga kejelasan versi dan sumber publikasi.
1. Versi yang Dapat Disimpan
- Naskah sebelum penelaahan (preprint): versi yang belum melalui telaah sejawat. Penyebarannya harus diungkapkan kepada editor saat pengiriman dan tidak boleh memberi kesan bahwa naskah telah diterima oleh JMS.
- Naskah yang diterima (accepted manuscript): versi yang telah melalui penelaahan dan revisi serta dinyatakan diterima, tetapi belum menggunakan tata letak akhir jurnal.
- Versi terbit (version of record): versi resmi artikel yang telah diterbitkan oleh JMS.
JMS tidak menetapkan masa embargo untuk penyimpanan mandiri naskah yang telah diterima maupun versi terbit. Status penerimaan atau penerbitan harus dipastikan sebelum versi tersebut dibagikan dengan penandaan yang bersangkutan.
2. Ketentuan Penyimpanan
Penulis yang melakukan penyimpanan mandiri harus:
- Memberikan keterangan versi dan status naskah secara jelas.
- Mencantumkan nama penulis, judul, dan informasi publikasi yang telah tersedia.
- Menambahkan DOI atau tautan menuju versi resmi JMS setelah artikel diterbitkan.
- Mempertahankan pemberitahuan hak cipta, lisensi, dan atribusi yang relevan.
- Memastikan materi pihak ketiga dan data yang disertakan dapat dibagikan sesuai izin yang berlaku.
Setelah artikel terbit, penulis dianjurkan memperbarui catatan pada repositori atau situs tempat versi sebelumnya disimpan agar pembaca dapat menemukan versi resmi.
3. Lisensi dan Hak Penggunaan
Versi terbit mengikuti lisensi yang tercantum pada artikel. Untuk artikel berlisensi Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0), penyebaran dan penggunaan kembali diperbolehkan dengan memenuhi ketentuan lisensi.
Izin penyimpanan mandiri tidak otomatis mengubah lisensi preprint atau naskah yang diterima. Penulis perlu menyatakan ketentuan penggunaan versi tersebut secara jelas dan memastikan tidak ada pertentangan dengan hak pihak lain. Artikel terdahulu yang menggunakan lisensi berbeda tetap mengikuti ketentuan pada artikel masing-masing.
4. Contoh Keterangan Versi
Untuk preprint:
Naskah ini merupakan preprint dan belum melalui telaah sejawat. Versi: [tanggal atau nomor versi]. Apabila artikel telah diterbitkan, versi resmi tersedia melalui [DOI atau tautan artikel JMS].
Untuk naskah yang diterima:
Naskah ini telah diterima untuk diterbitkan dalam Journal of Medical Science pada [tanggal penerimaan]. Berkas ini belum menggunakan tata letak akhir jurnal. Setelah penerbitan, versi resmi tersedia melalui [DOI atau tautan artikel JMS].
Untuk versi terbit:
Artikel ini diterbitkan dalam Journal of Medical Science, [tahun], [volume(nomor)], [halaman atau nomor artikel]. DOI: [DOI atau tautan artikel]. Lisensi: [lisensi yang tercantum pada artikel].
Sesuaikan keterangan dengan keadaan sebenarnya dan hapus informasi yang belum tersedia.
5. Privasi dan Dokumen Rahasia
Penyimpanan mandiri tidak mencakup hak untuk membagikan laporan penelaahan rahasia, komunikasi editorial, formulir persetujuan bertanda tangan, atau dokumen internal lainnya. Data pasien dan partisipan harus tetap dilindungi sesuai persetujuan etik, persetujuan yang diperoleh, dan ketentuan penggunaan data.
Ketersediaan artikel secara terbuka tidak otomatis menjadikan seluruh data penelitian dapat dibagikan.
6. Perubahan Status Artikel
Apabila artikel memperoleh koreksi, pernyataan keprihatinan, atau pencabutan, penulis harus memperbarui catatan penyimpanan mandiri sejauh berada dalam kendalinya. Cantumkan tautan pemberitahuan resmi dan jangan menyajikan versi lama seolah-olah tidak memiliki perubahan status.
Pembaruan dilakukan dengan mempertahankan riwayat versi sesuai mekanisme repositori yang digunakan.
7. Bantuan
Penyimpanan mandiri oleh penulis berbeda dari preservasi digital yang dikelola jurnal. Kebijakan ini memberikan izin penyebaran versi karya dan tidak menyatakan bahwa suatu layanan preservasi tertentu telah aktif.
Pertanyaan mengenai versi yang dapat dibagikan atau ketentuan penyimpanan mandiri dapat disampaikan melalui halaman Kontak JMS dengan menyertakan identitas artikel dan versi yang dimaksud.