Journal of Medical Science (JMS) mendorong pengelolaan dan penyediaan data penelitian secara bertanggung jawab untuk mendukung transparansi, verifikasi hasil, dan pengembangan ilmu pengetahuan. Keterbukaan data harus mempertimbangkan persetujuan partisipan, privasi, ketentuan etik, dan hak pihak lain.

JMS tidak mewajibkan seluruh data tersedia secara terbuka. Namun, setiap artikel penelitian wajib memuat Pernyataan Ketersediaan Data yang menjelaskan lokasi data atau alasan pembatasan aksesnya.

1. Cakupan Data Penelitian

Data penelitian mencakup bahan yang mendasari hasil artikel, seperti data pengukuran, hasil observasi, tanggapan survei, transkrip, citra, serta data yang telah diolah. Jika relevan, penulis juga didorong menyediakan kamus data, instrumen, kode analisis, atau penjelasan lain yang diperlukan untuk memahami dan memeriksa hasil.

Penyediaan data harus disertai dokumentasi yang memadai mengenai variabel, satuan, pengodean, dan pengolahan yang dilakukan. Data yang dibagikan harus konsisten dengan hasil yang dilaporkan dalam artikel.

2. Pernyataan Ketersediaan Data

Cantumkan pernyataan pada bagian deklarasi naskah dengan menjelaskan:

• Data atau bahan pendukung yang tersedia.
• Lokasi penyimpanan beserta tautan atau pengenal persisten apabila tersedia.
• Persyaratan dan mekanisme akses apabila data tidak terbuka.
• Alasan pembatasan atau ketidaktersediaan data apabila berlaku.

Pernyataan harus menggambarkan keadaan sebenarnya. Jangan menjanjikan akses apabila penulis tidak memiliki kewenangan untuk memberikannya.

3. Penyimpanan dan Akses Terbuka

Apabila memungkinkan secara etik dan sah, penulis didorong menyimpan data pada repositori yang sesuai dengan bidang penelitian atau repositori institusi yang dapat diakses secara berkelanjutan. Gunakan pengenal persisten, seperti DOI, apabila tersedia, serta cantumkan versi data dan ketentuan penggunaannya.

Data yang digunakan dari sumber lain harus disitasi secara tepat. Lisensi artikel tidak otomatis berlaku terhadap data pihak ketiga; penulis harus menjelaskan ketentuan akses dan penggunaan data tersebut.

4. Perlindungan Privasi dan Pembatasan Akses

Data pasien atau partisipan yang dapat diidentifikasi tidak boleh ditempatkan pada repositori terbuka atau berkas tambahan publik. Sebelum membagikan data, penulis harus menilai risiko identifikasi ulang, termasuk melalui gabungan informasi tidak langsung. Menghapus nama saja belum tentu cukup untuk melindungi privasi.

Akses dapat dibatasi karena persetujuan partisipan, ketentuan komite etik, perjanjian penggunaan data, kerahasiaan, atau hak pihak lain. Jika akses terkendali dimungkinkan, jelaskan pihak yang berwenang menerima permohonan, persyaratan penilaian, serta kebutuhan persetujuan atau perjanjian penggunaan data.

Pernyataan “tersedia atas permintaan” tidak berarti setiap permintaan akan disetujui. Keputusan akses harus mengikuti kewenangan pemilik data dan perlindungan yang berlaku. Jangan mengunggah formulir persetujuan bertanda tangan, identitas pasien, atau rekam medis lengkap sebagai lampiran publik.

5. Contoh Pernyataan

Pilih dan sesuaikan contoh berikut dengan keadaan penelitian. Ganti seluruh keterangan dalam tanda kurung siku sebelum pengiriman.

Data tersedia secara terbuka:

Data yang mendukung hasil penelitian ini tersedia pada [nama repositori] melalui [DOI atau tautan], versi [versi/tanggal], dengan ketentuan penggunaan [lisensi atau ketentuan akses].

Data tersedia melalui akses terkendali:

Data tidak tersedia secara terbuka untuk melindungi privasi partisipan. Permohonan akses dapat diajukan kepada [unit atau institusi berwenang] melalui [mekanisme kontak]. Akses dipertimbangkan berdasarkan tujuan penggunaan, persetujuan etik yang diperlukan, dan perjanjian penggunaan data.

Data tidak dapat dibagikan:

Data penelitian ini tidak dapat dibagikan karena [alasan pembatasan yang spesifik]. Persetujuan yang diperoleh untuk penelitian ini tidak mencakup penyediaan data kepada pihak lain.

Penelitian menggunakan data pihak ketiga:

Penelitian ini menggunakan data dari [nama sumber]. Penulis tidak memiliki kewenangan untuk mendistribusikan kembali data tersebut. Informasi mengenai persyaratan akses tersedia melalui [tautan atau pihak berwenang].

Tidak ada data baru:

Artikel ini tidak menghasilkan atau menganalisis kumpulan data baru. Seluruh sumber yang mendasari pembahasan telah dicantumkan dalam artikel dan daftar pustaka.

Contoh terakhir hanya digunakan apabila sesuai. Tinjauan sistematis atau meta-analisis yang menghasilkan data ekstraksi, kode, atau hasil analisis perlu menjelaskan ketersediaan bahan tersebut.

6. Pemeriksaan oleh Redaksi

Editor atau penelaah dapat meminta data, kode, atau dokumentasi yang relevan untuk memeriksa hasil penelitian. Permintaan disampaikan melalui redaksi dan tidak mengharuskan penulis melanggar ketentuan privasi atau perjanjian penggunaan data.

Apabila terdapat pembatasan, penulis harus menjelaskan alasannya dan, jika memungkinkan, menawarkan cara verifikasi lain yang diizinkan. Ketidakmampuan memverifikasi hasil utama dapat memengaruhi keputusan editorial, dengan mempertimbangkan alasan pembatasan dan bukti yang tersedia.

7. Tanggung Jawab Setelah Publikasi

Penulis bertanggung jawab menyimpan data dan dokumentasi sesuai ketentuan institusi, persetujuan etik, dan kewajiban pendanaan yang berlaku. Tautan data perlu dijaga agar tetap dapat digunakan. Perubahan lokasi, status akses, atau kesalahan pada data yang memengaruhi artikel harus diberitahukan kepada redaksi.

Pertanyaan mengenai pernyataan ketersediaan data dapat disampaikan melalui halaman Kontak JMS. Prinsip umum tanggung jawab ilmiah tercantum pada halaman Etika Publikasi.